Мы работаем в Казани
  • в Казани
  • в Москве
  • в Уфе
  • USA
  • 8 (843) 233-42-92
    ул. Калинина, 60

ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА
НА ПЛАТФОРМЕ SHAREPOINT
под ключ за 60 дней

Адресная книга
сотрудников

Бронирование
переговорных комнат

Оформление заявки на
пропуск, визиток, заказа
такси, канцтовары и т.п.

Система дистанционного
обучения

Нам известно 11 случаев, когда менеджер на стороне заказчика шел на повышение сразу после запуска 
нового корпоративного портала. Если ты сейчас в поисках подрядчика, то вскоре тебе предстоит захватывающий процесс, который откроет новый мир.
Результат в этом нелегком предприятии бесконечно важен. 
Для твоей компании это автоматизация бизнес процессов.

А чего ждешь от внедрения корпоративного портала на SharePoint лично ты?

C какими проблемами сталкиваются организации перед тем как разрабатывать корпоративный портал

Потребности Руководства:

  • Эффективная работа сотрудников;
  • Наличие единой точки доступа к информации;
  • Минимализация потерь времени при работе с информацией
  • Увеличение уровня автоматизации рутинных рабочих процессов;
  • Увеличение уровня автоматизации работы с документами
  • Информационная поддержка инициатив руководства
  • Минимизация затрат связанных с командировками

Потребности Сотрудников:

  • Быстрый доступ к нужной информации;
  • Быстрый доступ к нужным ресурсам;
  • Простая процедура размещения заявок
  • Простая процедура согласования документов;
  • Оперативное информирование о задачах;
  • Оперативное информирование руководства;
  • Минимизация необходимых командировок.

Работа с информацией в организации

Постоянное увеличение объема используемой в организации информации

Постоянное увеличение количества документов, нужно проверить/согласовать/утвердить

Постоянное увеличение количества ресурсов, где хранится и обрабатывается данная информация

Коммуникации в организации

Территориальное распределение организации, усложняет коммуникации

Проведение собраний, тренингов, обсуждение текущих вопросов с удалёнными офисами, требует частых командировок

Какие результаты можно получить от внедрения корпоративного портала

Единое информационное пространство
Автоматизация рабочих процессов
Электронный документооборот
Эффективные коммуникации
Видеоконференции
Более 60% сумарное среднее время,
сэкономленное СЭД
20%поиск и ожидание
поступления документов
20%согласование и
утверждение документов
10%передача документов
между подразделениями
10%подготовка стандартных
отчетов о движении документов

В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов - от 30 до 60% рабочего времени.

  • после внедрения СЭД производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
  • стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.
Экономия за счет ускорения поиска информации
Количество сотрудников (ПК)
100
Средняя ЗП сотрудника в день
1000
Рабочих дней в месяце
20
Срок эксплуатации портала
12 мес
Экономия минут в день
17
Процент экономии
4%
Экономия за 1 год
960 000 руб.
Стоимость внедрения корпоративного портала
от 170 000 руб.
Экономия на печати документов
Количество сотрудников
100
Количество страниц 1 сотрудник печатает в день
3 стр.
Стоимость бумаги
0,3 руб./лист
Стоимость краски
1 руб./стр.
Экономия за 1 год
93 600 руб.

Microsoft SharePoint Foundation подходит не под каждое внедрение! Часто бывает, что решение на SharePoint Foundation  не позволяет решать задачи заказчика и тогда приходится производить доработку на платном решении Microsoft SharePoint Server, что грозит удорожанием проекта.
Оставьте заявку и узнайте подходит ли Microsoft SharePoint Foundation в Вашей ситуации

Заполните форму, чтобы узнать
подходит ли SharePoint для Вас

 

Плюсы и минусы решения на SharePoint

Плюсы SharePoint:

  • Есть готовые решения, которые решают 90% задач;
  • Развитые средства бизнес-аналитики;
  • Полноценный документооборот;
  • Полноценное управление задачами и проектами;
  • Развитые средства автоматизации бизнес-процессов;
  • Решение отлично подходит для компаний, уже использующих продукты от того же производителя.

Минусы SharePoint:

  • Сложная система, о запуске в короткий срок можно забыть, высокая стоимость владения;
  • Сложная система интеграции с системами другого производителя;
  • Дорогая стоимость внедрения и лицензий (ориентировочно 500 000 руб);
  • Ограничения, связанные с операционной системой — работает только на Windows + MSSharePointServer 2010.

Модули корпоративного портала

Справочник сотрудников

Управление заявками

Документооборот - с возможностью эл. подписи документов по отделам и переадресацией

Графический редактор бизнес-задач

Центр задач

Выбор заявок, формируемых электронным образом

Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную интеграцию
корпоративного портала SharePoint с Вашим сайтом

 

Стоимость внедрения корпоративного портала Oracle

Сколько стоит машина? Вы правильно поняли, что очень много факторов, которые влияют на стоимость проекта, так же как и на стоимость автомобиля. Все зависит от задачи, которую вы хотите решить и за какой бюджет. В любом случае, под ваш бюджет мы подготовим для вас самое оптимальное решение. А пока, если посмотреть среднюю статистику из последних 5 проектов по разработке корпоративных порталов под ключ, то у нас ушло столько человеко-часов:

20 днейСоздание технического задания
55 днейАдаптация портала в соответствии с ТЗ
10 днейТестирование и пуско-наладка портала
18 днейСопровождение эксплуатации

Ориентировочная смета

Наименование
Выполняемая работа
Время реализации (дней)
Стоимость (руб.)
Документооборот
Настройка бизнес-процессов: эл. подпись документов в отделах и переадресация. Создание типовых сценариев обработки документов.
5
от 60 000
Электронные заявки
Создание шаблонов: Бронирование переговорных комнат, командировочные документы, справки отдела кадров, пропуска для посетителей
5
от 60 000
Документы
Создание разделов: приказы, положения, распоряжения, инструкции, правила, типовые договоры, шаблоны документов, регламенты
2
от 10 000
Сотрудники
Создание разделов: Доска почета, Дни рождения
2
от 10 000
Интеграция с Outlook
Выгрузка задач в Outlook
2
от 10 000
Интеграция с 1С
Двухсторонний обмен данными между Порталом и 1С
от 2
от 20 000
Настройка Active Directory
Импорт пользователей в систему
0
Бесплатно
Справочная информация
Создание разделов: Справочник сотрудников, Расписания, Временный порядок
0
Бесплатно
Итого
 
20
от 170 000

Возможно, вам SharePoint будет дороговат или технически будет невозможно|неэффективно в нем выполнить те задачи, которые Вам нужны. Поэтому возможно внедрение корпоративного портала на альтернативных платформах:

Внедрение корпоративного портала на платформе Битрикс 24 (используя готовое решение или индивидуальную разработку) Внедрение корпоративного портала на платформе Oracle (используя готовое решение или индивидуальную разработку)