Sharepoint - корпоративный портал с широким функционалом

SharePoint – универсальное решение для разработки корпоративных порталов с доступом к базам данных, интернет-ресурсам и любым внешним приложениям.

Возможности системы SharePoint

- Базовый функционал

Система позволяет автоматизировать делопроизводство и другие бизнес-процессы предприятия за счет создания общего для всех подразделений и структур информационного пространства.

- Согласование/Подписание

Появляется возможность дистанционного согласования договоров, счетов, технических документов и заявок. Система позволяет удаленно в режиме реального времени подготавливать любые документы и их проекты, рецензировать, заверять, утверждать их в электронном виде. Гибкий маршрутизатор движения документов исключает лишние звенья цепочки.

- Регистрация документов

Регистрация любых документов и их движения максимально упрощена. Каждому документу присваивается электронная карточка, что упрощает поиск данных в дальнейшем. Возможность ограничения прав доступа обеспечивает компании информационную безопасность.

- Поручения

Система имеет модуль, позволяющий обеспечить эффективный контроль над выполнением письменных и устных поручений, резолюций, пунктов отдельных документов. SharePoint открывает широкие возможности наблюдения за ходом работ.

- Электронный архив

Особенностью системы является возможность приема, обработки и хранения неограниченного объема данных. При этом система легко настраивается на поддержание номенклатуры дел, принятой на предприятии, контролирует сроки списания документов в архив, поддерживает работу с многотомными делами.

- Отчеты

В базовом программном обеспечении заложены три типа отчетов: по проектам решений, по утвержденным документам и исполнению решений с детализацией каждого пункта. Возможности системы по созданию новых отчетов неограничены. При создании дополнительных форм отчетности цены системы и установки будут отличаться.

Эта масштабируемая система с высокой производительностью успешно может быть внедрена на небольшой фирме с десятком сотрудников и на крупном предприятии с разветвленной сетью филиалов и подразделений.