Мы работаем в Казани
  • в Казани
  • в Москве
  • в Уфе
  • 8 (843) 233-42-92
    ул. Калинина, 60

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МОЖНО ДЕЛАТЬ НА ПЛАТФОРМАХ

О система SharePoint

Комплексная система автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу (новую операционную систему и новую систему управления базами данных). SharePoint - это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт.

Внедрение cистемы SharePoint

Система SharePoint – новый IT-продукт, разработанный на базе Microsoft SharePoint. Электронный сервис создан для внедрения на предприятия Москвы, Уфы, Самары, Казани и других крупных городов. Он обеспечивает полную автоматизацию документооборота и оптимизирует управленческие возможности.

подробнее

Углубимся в суть проблем, которые решает электронный документооборот SharePoint

Потребности Руководства:

  • Эффективная работа сотрудников;
  • Наличие единой точки доступа к информации;
  • Минимизация потерь времени при работе с информацией;
  • Увеличение уровня автоматизации рутинных рабочих процессов;
  • Увеличение уровня автоматизации работы с документами;
  • Информационная поддержка инициатив руководства;
  • Минимизация затрат связанных с командировками.

Потребности Сотрудников:

  • Быстрый доступ к нужной информации;
  • Быстрый доступ у нужным ресурсам;
  • Простая процедура размещения заявок;
  • Простая процедура согласования документов;
  • Оперативное информирование о задачах;
  • Оперативное информирование руководства;
  • Минимизация необходимых командировок.

Работа с информацией в организации

Постоянное увеличение объема используемой в организации информации

Постоянное увеличение количества документов (нужно проверить/согласовать/утвердить)

Постоянное увеличение количества ресурсов, где хранится и обрабатывается данная информация

Коммуникации в организации

Территориальное распределение организации, усложняет коммуникации

Проведение собраний, тренингов, обсуждение текущих вопросов с удалёнными офисами, требует частых командировок

Какие результаты можно получить от внедрения электронного документооборота на платформе SharePoint

Единое информационное пространство
Автоматизация рабочих процессов
Автоматический документооборот
Эффективные коммуникации
Видеоконференции
Более 60% суммарное среднее время,
сэкономленное СЭД
20%поиск и ожидание
поступления документов
20%согласование и
утверждение документов
10%передача документов
между подразделениями
10%подготовка стандартных
отчетов о движении документов

В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов - от 30 до 60% рабочего времени.

  • после внедрения СЭДО производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
  • стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.
Экономия за счет ускорения поиска информации
Количество сотрудников (ПК)
100
Средняя ЗП сотрудника в день
1000
Рабочих дней в месяце
20
Срок эксплуатации портала
12 мес
Экономия минут в день
17
Процент экономии
4%
Экономия за 1 год
960 000 руб.
Стоимость внедрения электронного документооборота
от 170 000 руб.
Экономия на печати документов
Количество сотрудников
100
Количество страниц 1 сотрудник печатает в день
3 стр.
Стоимость бумаги
0,3 руб./лист
Стоимость краски
1 руб./стр.
Экономия за 1 год
93 600 руб.

преимущества SharePoint

продвинутый
Консалтинг

Анализ бизнес-процессов
и их оптимизация

профессиональное
Внедрение

Детальный план
внедрения

Прикладная
разработка

Анализ бизнес-процессов
и их оптимизация

Поставка
новых версий

Обновления продукта
всегда следуют трендам

функционал SharePoint

  • Сбор и сведение исходных
    данных, формирование
    плана прибылей и убытков
  • Формирование отчетов
    о выполнении
    финансового плана
  • Проведение переоценки
    валютных
    активов/пассивов;
  • Возможность включения
    в спецификацию
    “Заявки на платежи”
  • Составление
    и оптимизация
    платежного баланса
  • Легкая адаптация системы
    специально под ваши
    бизнес-процессы и задачи
  • Ведение мультивалютного
    и расширенного
    аналитического учета
  • Учет задолженности,
    оперативный учет движения
    задолженности
  • Автоматизация процессов
    бухгалтерского учета в
    хозрасчетных организациях
  • Формирование
    журнала учета
    депонентов

Модули ECM системы SharePoint

Справочник сотрудников

Управление заявками

Документооборот - с возможностью эл. подписи документов по отделам и переадресацией

Графический редактор бизнес-задач

Центр задач

Выбор заявок, формируемых электронным образом

Выполненные проекты

Правительство Республики Бурятия


Реализация взаимодействия информационной системы «Обращения граждан на территории Республики Бурятия» (SharePoint) и комплекса интернет-страниц «Личный кабинет» официального сайта Президента Российской Федерации letters.kremlin.ru (УПРОГ) через МЭДО.

Администрация города Омска


Оказание услуг по интеграции муниципальной информационной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска" (Lotus\Domino) и регионального портала государственных и муниципальных услуг Омской области (gosuslugi.omskportal.ru) Directum

Администрация города Ханты-Мансийска


Интеграция системы электронного документооборота "Directum" и "Дело" для муниципальных нужд администрации Советского района.

Страховое Агентство

(данные предоставляются по запросу)


Разработка подсистемы документооборота для Страхового Агентства OracleADF + WebLogic + OracleDatabase.