По сути, Documentum ECM представляет собой «конструктор», из элементов которого можно собрать требуемый функционал, позволяющий решать обширный перечень бизнес-задач конкретной организации или компании. Эта система показывает эффективную работу, благодаря централизованному администрированию, а также синхронизации и репликации обрабатываемой информации.
Возможности
Система Documentum– это универсальная ECM-платформа, которая обеспечивает:
- управление данными, в том числе архивными, и автоматизацию процессов обработки;
- согласованную работу сотрудников во время обсуждения и согласования обрабатываемой информации, в том числе дистанционно;
- управление всеми этапами бизнес-процессов: от разработки проектов, до их реализации;
- создание, распространение, управление и передачу различных медиа данных (в цифровом виде) по обслуживаемым каналам и направлениям;
- сбор и долговременное содержание в архиве той информации, которая отвечает параметрам корпоративного регламента и общеобязательным требованиям.
Стоимость
Цена на системы электронного документооборота Documentum, как правило, устанавливается индивидуально, в зависимости от комплектации, дополнительных функций, потребностей заказчика и тех целей, которые он ставит. Эта масштабируемая электронная система отличается высокой производительностью и может быть одинаково успешно внедрена на маленьком предприятии с небольшим числом сотрудников и на крупном концерне Москвы с развитой сетью представительств в Уфе, Казани и других городах.
Внедрение системы Documentum обеспечивает:
- Масштабируемость
Система ECМ Documentum позволяет хранить сотни терабайт информации и миллиарды разных объектов. При этом осуществлять управление и обработку обширного массива материалов с поддержкой одновременной работы большого числа пользователей.
-Безопасность
Эта платформа применяет такие средства безопасности, как контроль доступа, шифрование содержащихся данных, автоматическое стирание информации.
-Надежность в работе
Платформа Documentum обеспечивает непрерывность бизнес-процессов. При этом ее архитектура имеет возможность применять команды, предотвращающие возможные сбои системы или несанкционированное проникновение в нее.
ECМ Documentum – это цельная и одновременно весьма гибкая система ЭД, которая сегодня полностью отвечает постоянно растущим требованиям и потребностям заказчиков.
