Внедрение Docsvision позволяет:

- создать единую информационную базу, обеспечить персонал удобным инструментом для коллективной работы с данными, в том числе при географической удаленности подразделений организации;

- упростить процессы регистрации, обработки и хранения документов;

- автоматизировать контроль выполнения поручений, реализаций перспективных планов, их сроков и стадий исполнения.

Преимущества Docsvision:

Сбалансированный комплекс обладает неоспоримыми преимуществами. Электронный документооборот Docsvision – это:

- удобный интерфейс, возможность модификации системы под собственные решения без дополнительного программирования;

- широкая базовая комплектация решений по делопроизводству;

- вариативность создания стационарных и мобильных рабочих мест пользователей;

- широкие возможности защиты данных от несанкционированного доступа;

- локализация на нескольких языках, упрощающая работу предприятия с зарубежными филиалами.

Принцип работы системы СЭД Docsvision

Объектами системы являются карточки документов, их проектов, заданий, в том числе со сложной структурой и большого объема. Карточка, к которой может прикрепляться дополнительный файл, содержит в себе структурированные данные об объекте. Карточки разложены по папкам, а те – в структурное дерево, которое визуально отображается в виде таблицы.

Пользователь работает при помощи Навигатора, получая доступ ко всем документам в рамках своей компетенции. Сотрудник легко может найти, создать или отредактировать объект, к которому имеет доступ. Система защиты данных позволяет отследить, кто и когда работал с данными, какие правки были внесены.

Каждый пользователь единого информационного пространства имеет персональную папку. В нее поступают задания и рекомендации, сформированные другими пользователями или самой системой в режиме предварительных настроек бизнес-процесса. Отчет о выполнении заданий фиксируется в системе и передается другим пользователям.

Система очень удобна и позволяет экономить значительные временные, финансовые и человеческие ресурсы. Сотни предприятий уже успели оценить Docsvision, как оптимальную систему автоматизации управления бизнес-процессами. Широкий функционал и доступная цена системы позволяют использовать ее даже небольшим предприятиям Москвы, Казани, Уфы и других городов России.