Мы работаем в Казани
  • в Казани
  • в Москве
  • в Уфе
  • 8 (843) 233-42-92
    ул. Калинина, 60

БЛОГ

← вернуться

Внедрение повестки заседаний на СЭД Дело

25.12.2015

Электронный документоборот (СЭД)

Коммерческое предложение
по внедрению
«Повестки заседаний» на СЭД Дело

Повестки заседаний это:

  • Обеспечение предварительной работы участников заседания с повестками и пакетом сопутствующих документов как в «онлайн», так и в «офлайн» режимах (при отсутствии постоянного доступа к сети интернет).
  • Обеспечение текущей работы с повесткой в ходе проведения мероприятия.

 

В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники тратят на рутинную обработку документов во время заседаний- от 30 до 60%.

  • после внедрения «Повестки заседаний» производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
  • стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.

 

Экономия за счет ускорения поиска информации

Количество сотрудников (ПК)100
 Средняя ЗП сотрудника в день 1000
 Рабочих дней в месяце 20
 Срок эксплуатации портала 12 мес
 Экономия минут в день 17
 Процент экономии 4%
 Экономия за 1 год 960 000 руб.
 Стоимость внедрения корпоративного портала от 170 000 руб.

Экономия на печати документов

Количество сотрудников100
Количество страниц 1 сотрудник печатает в день3 стр.
Стоимость бумаги0,3 руб./лист
Стоимость краски1 руб./стр.
Экономия за 1 год93 600 руб.

 

Подсистема представляет собой современную альтернативу бумажному пакету документов, которым оперируют участники заседаний. Однако, в отличие от классической повестки, обладает рядом преимуществ: удобство использования, экономичность, доступность и наглядность информации, исключение возможности порчи или утраты бумажных копий рассматриваемых документов и др.

Работа с мобильным приложением "Повестки заседаний"

Рассмотрим классический сценарий работы с мобильным приложением Повестки заседаний участников совещания. Чтобы начать работу с приложением, участнику заседания необходимо авторизоваться. Окно авторизации (рис.1) открывается при каждом запуске приложения:

После успешной авторизации участнику заседания открывается доступ к странице с выбором повесток (рис.2), актуальных для данного пользователя. Здесь отображается основная информация о ближайших заседаниях:

·       дата, время и место проведения заседания

·       количество пунктов повестки, количество докладчиков и общее число участников совещания

Выбрав нужную повестку и кликнув по ней, пользователь перемещается на страницу с содержанием данной повестки (рис.3), где в развернутом виде отображена информация по рассматриваемым на заседании вопросам:

Все пункты повестки пронумерованы, пункты дополнительной повестки (если такая есть) выделены цветом. Для каждого пункта указаны докладчики, их должность, а также прикреплены документы (например лист согласования или проект документа). Все приложенные файлы можно просмотреть не выходя из приложения. Кликнув по выбранному документу, открывается Окно просмотра материалов (рис.4), где можно ознакомиться с содержанием прикрепленных к данному пункту совещания документов.

Работа приложения Повестки заседаний позволяет проводить совещания различного уровня в актуальном и удобном для его участников формате.

СТОИМОСТЬ И СРОКИ

Рекомендуемая стоимость (может измениться на этапах согласования).

Текущая стоимость рассчитана по составу и содержанию разговора с Горьевым Андреем Владимировичем

Подробная информация в разделе Электронного документооборота.

От 300 000руб. 

Стоимость разработки системы без НДС.