БЛОГ
Внедрение повестки заседаний на СЭД Дело
25.12.2015
Электронный документоборот (СЭД)
Коммерческое предложение
по внедрению «Повестки заседаний» на СЭД Дело
Повестки заседаний это:
- Обеспечение предварительной работы участников заседания с повестками и пакетом сопутствующих документов как в «онлайн», так и в «офлайн» режимах (при отсутствии постоянного доступа к сети интернет).
- Обеспечение текущей работы с повесткой в ходе проведения мероприятия.
В соответствии с результатами исследования, проведенного компанией Siemens Business Services and IT Solutions, суммарное среднее время, которое сотрудники тратят на рутинную обработку документов во время заседаний- от 30 до 60%.
- после внедрения «Повестки заседаний» производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
- стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем стоимость хранения бумажных архивов.
Экономия за счет ускорения поиска информации | |
| Количество сотрудников (ПК) | 100 |
| Средняя ЗП сотрудника в день | 1000 |
| Рабочих дней в месяце | 20 |
| Срок эксплуатации портала | 12 мес |
| Экономия минут в день | 17 |
| Процент экономии | 4% |
| Экономия за 1 год | 960 000 руб. |
| Стоимость внедрения корпоративного портала | от 170 000 руб. |
Экономия на печати документов | |
| Количество сотрудников | 100 |
| Количество страниц 1 сотрудник печатает в день | 3 стр. |
| Стоимость бумаги | 0,3 руб./лист |
| Стоимость краски | 1 руб./стр. |
| Экономия за 1 год | 93 600 руб. |
Подсистема представляет собой современную альтернативу бумажному пакету документов, которым оперируют участники заседаний. Однако, в отличие от классической повестки, обладает рядом преимуществ: удобство использования, экономичность, доступность и наглядность информации, исключение возможности порчи или утраты бумажных копий рассматриваемых документов и др.
Работа с мобильным приложением "Повестки заседаний"
Рассмотрим классический сценарий работы с мобильным приложением Повестки заседаний участников совещания. Чтобы начать работу с приложением, участнику заседания необходимо авторизоваться. Окно авторизации (рис.1) открывается при каждом запуске приложения:
После успешной авторизации участнику заседания открывается доступ к странице с выбором повесток (рис.2), актуальных для данного пользователя. Здесь отображается основная информация о ближайших заседаниях:
· дата, время и место проведения заседания
· количество пунктов повестки, количество докладчиков и общее число участников совещания
Выбрав нужную повестку и кликнув по ней, пользователь перемещается на страницу с содержанием данной повестки (рис.3), где в развернутом виде отображена информация по рассматриваемым на заседании вопросам:
Все пункты повестки пронумерованы, пункты дополнительной повестки (если такая есть) выделены цветом. Для каждого пункта указаны докладчики, их должность, а также прикреплены документы (например лист согласования или проект документа). Все приложенные файлы можно просмотреть не выходя из приложения. Кликнув по выбранному документу, открывается Окно просмотра материалов (рис.4), где можно ознакомиться с содержанием прикрепленных к данному пункту совещания документов.
Работа приложения Повестки заседаний позволяет проводить совещания различного уровня в актуальном и удобном для его участников формате.
СТОИМОСТЬ И СРОКИ
Рекомендуемая стоимость (может измениться на этапах согласования).
Текущая стоимость рассчитана по составу и содержанию разговора с Горьевым Андреем Владимировичем
Подробная информация в разделе Электронного документооборота.
От 300 000руб.
Стоимость разработки системы без НДС.